Reglement ‘ Optocht van Kikkerloo’ (Bunnik)

Algemeen

De optochtcommissie heeft als doel de carnavalsoptocht in goede banen te leiden. De commissie werkt nauw samen met de Politie, Brandweer en de gemeente Bunnik. Het doel van dit reglement is om de jaarlijkse carnavalsoptocht van Kikkerloo carnavalesk, veilig, ordentelijk en sportief te laten verlopen. Een doelstelling waarbij zowel deelnemers als toeschouwers baat hebben. Deze doelstelling kan niet door dit reglement worden gewaarborgd, maar alleen door de naleving ervan door de deelnemers.

Door inschrijving als deelnemer aan de Kikkerloose carnavalsoptocht wordt men geacht op de hoogte te zijn van dit reglement en gaat men akkoord met de in dit reglement opgestelde voorwaarden. De genoemde voorwaarden kennen geen vrijblijvend karakter.

Iedere deelnemer die zich niet aan de voorwaarden van dit reglement houdt, kan van deelname aan de carnavalsoptocht worden uitgesloten c.q. kan onmiddellijk uit de carnavalsoptocht worden verwijderd. Beslissingen hieromtrent worden uitsluitend genomen door de optochtcommissie en/of Politie.

Aansprakelijkheid en verzekering

• CV De Leutkikkers is op geen enkele wijze aansprakelijk voor, door de deelnemers geleden, schade en/of voor c.q. door de deelnemers aan derden toegebrachte schade/letsel.
• Iedere deelnemer dient persoonlijk tegen risico's voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn.
• Alle motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM), waaronder begrepen: auto's, motoren, tractoren, bromfietsers etc., dienen volgens de wettelijke bepalingen tegen risico's voor wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd.
• CV De Leutkikkers zal nimmer aansprakelijk gesteld kunnen worden voor enigerlei schade als gevolg van een onvolledige controle op de naleving van dit reglement. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit reglement ligt bij de deelnemers zelf.
• Deelname aan de carnavalsoptocht in Kikkerloo geschiedt geheel op eigen risico.
• Deelnemers met uitbeeldingen welke beledigend kunnen zijn aan een geloof of geloofsovertuiging, (ingrijpende-) maatschappelijke gebeurtenissen, personen en/of bevolkingsgroepen kunnen worden uitgesloten van deelname.
• In alle gevallen dienen deelnemers de aanwijzingen van de optochtcommissie, politie, brandweer, verkeersregelaars en EHBO op te volgen.
• Aan het einde van de optocht (bij de Landgoederij aan de Camminghalaan), verlaat iedereen de wagens. De optocht is dan officieel ontbonden.

Specifieke voorschriften voor deelnemers aan de optocht

In de week voor de optocht krijgt ieder die zich als deelnemer heeft ingeschreven een bevestiging van deelname met een deelnamenummer. Dit nummer dient iedere deelnemer goed zichtbaar aan de linker/rechterzijde en aan de voorzijde van de wagen te bevestigen. Deze nummers zijn beschikbaar bij de opstelplaats.

De deelnemer moet zorgen dat het materiaal waarmee men deelneemt in goede en veilige staat is.

1 - Afmetingen:

Lengte exclusief trekkend voertuig: 12.00 meter maximaal (middenas aanhangers max. 8 meter)

Totale aangeklede breedte: 2.50 meter maximaal

Hoogte vanaf het wegdek: 4.00 meter maximaal

2 – Afscherming en algehele staat

De zijkanten van de carnavalsvoertuigen, moeten worden afgeschermd tot 20 cm meter boven het wegdek. De wagen dient in algehele goede staat te zijn. Scherpe uitstekende delen aan voertuigen mogen niet voorkomen zodat niemand zich kan bezeren. (Zoals lepels met aggregaat erop, uitstekende steigerdelen).

3 - Reclame

Reclame artikelen en/of folders mogen niet vanaf de wagen worden uitgereikt, aangeboden en/of gegooid. Alleen personen die naast de wagen lopen mogen reclameartikelen uitdelen.

4 - Verzekering / Rijbewijs

De Nederlandse wetgeving blijft van toepassing op de deelnemers en de deelnemende voertuigen. Dit betekent o.a. dat voor de motorrijtuigen een W.A. verzekering moet zijn afgesloten en dat de bestuurder(sters) van een vracht- of personenauto in het bezit moet zijn van een geldig rijbewijs van de betreffende categorie. De optocht-combinaties moeten collectief en/of per object verzekerd zijn. De verzekeringspapieren moeten tijdens de optocht op de optocht-combinatie aanwezig zijn. De voertuigen worden gecontroleerd op de technische eisen, waaraan voldaan moet worden om aan het verkeer deel te nemen.

5 - Alcohol / Drugs

Voor bestuurders van wagens geldt een alcohol- en drugsverbod. Indien de bestuurder onder invloed is en/of komt, voor en/of tijdens de optocht wordt de bestuurder niet toegelaten om het object te besturen, of indien tijdens de optocht een bestuurder een verbod wordt opgelegd om het voertuig te besturen wordt de bestuurder uit de optocht verwijderd. Zwak alcoholische dranken op de wagen zijn in beperkte mate toegestaan (4 per persoon tijdens de optocht). Sterke drank is verboden. Bij misbruik geldt uitsluiting van deelname. Personen die onder duidelijke invloed van alcohol verkeren kunnen uit de carnavalsoptocht worden verwijderd c.q. van deelname worden uitgesloten. Gebruik en aanwezigheid van glaswerk is verboden in verband met de veiligheid van deelnemers en publiek.

6 – Strooien

Het is tijdens de optocht verboden te strooien met confetti, papiersnippers en andere zaken. De organisatie zal hierop toezien.  De veroorzaker is zelf verantwoordelijk voor eventuele schoonmaakkosten van de route van onze carnavalsoptocht. Dit kan worden opgelegd door de gemeente Bunnik.

7. – Begeleiding

Aan weerszijden van de wagen dient een toezichthouder te lopen die toezicht houdt op eventueel opdringerig publiek.

8. – Geluid en muziekdragers

Om overlast voor omwonenden te beperken mag u de geluidsinstallatie pas inschakelen op de deelnemersroute na 12.30 uur.

Alle geluidsdragers dienen te worden afgesteld op een volume van maximaal 80 dB(A), gemeten op 1 meter afstand van de dichtstbijzijnde gevel. De luidsprekers van uw geluidsinstallatie moeten naar binnen gericht zijn. Door de leden van de optochtcommissie zal worden gecontroleerd op het aantal dBA. Indien het aantal dBA wordt overschreden is de optochtcommissie gerechtigd de deelnemer uit de optocht te verwijderen.

9. – (Brand) veiligheid

Wanneer er een aggregaat op de wagen aanwezig is, moet er in de directe nabijheid op de wagen een goedkeurde handblusser van minimaal 6 kg aanwezig zijn.

Zorg voor een EHBO koffer (tas/doos) op de wagen, een ongeluk zit immers in een klein hoekje. Bij het ontbreken daarvan zult u worden uitgesloten van deelname!

Personen vervoer op de carnavalswagens is alleen toegestaan tijdens de optocht. Voor en na de optocht is het verboden personen te vervoeren op de carnavalswagens.

Het opvoeren van acts tijdens de optocht is toegestaan, maar mag niet leiden tot het ophouden van de optocht.

Route: de optocht in Bunnik start op de Kennedylaan en eindigt in De Landgoederij aan de Camminghalaan. Daar is voldoende parkeergelegenheid aanwezig.